ระบบสารสนเทศส่วนใหญ่ จะเป็น Functional Information System ซึ่งอาจจะเกิดจากองค์กรสร้างระบบเอง หรือไปซื้อระบบมา เพื่อใช้ในงานประเภทต่างๆขององค์กร ทั้งนี้ ระบบ Functional Information System มีข้อเสีย คือ ขาดการเชื่อมต่อระหว่างระบบ ซึ่งเป็นลักษณะของ ERP แต่สาเหตุที่ ERP ไม่ได้ถูกใช้แพร่หลายในองค์กรต่างๆ เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายในการลงทุน หรือ ซื้อระบบ สูงมาก
Enterprise Systems - An Example
เมื่อ Sale Rep รับ order จากลูกค้าใน USA --> ข้อมูลการสั่งสินค้านี้ จะไปที่แผนกใดบ้าง??
- โรงงาน : รับคำสั่งสินค้า และเริ่มผลิต
- warehouse : สามาีรถเช็คว่าสินค้าถึงขั้นตอนหรืออยู่ที่ไหน และจัดตารางสำหรับส่งของ
- ทั้งนี้ warehouse สามารถเช็ค stock ของวัตถุดิบ /อุปกรณ์ และ เติม (replenish) เมื่อโรงงานมีการใช้วัตถุดิบ
** หากระบบไม่มีการวางแผนให้แต่ละแผนก สารมารถติดต่อสื่อสารกันได้อย่างสะดวก ย่อมทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารในองค์กรได้ยาก การทำงานต่างๆ อาจประสบปัญหาได้ เช่น ผู้จัดการไม่ทราบว่าภาพรวมของการทำงานเป็นอย่างไร, เซลล์ไม่ทราบว่าขณะที่รับ order สินค้ามีอยู่ใน stock หรือไม่, ลูกค้าไม่สามารถ track ได้ว่าสินค้าของตนเองขนส่งถึงจุดไหนแล้ว , ฝ่ายผลิตไม่สามารถติดต่อสื่อสารกับฝ่ายการเงินได้ว่าจะวางแผนการผลิตอย่างไร ---- การที่ข้อมูลกระจายอยู่ทั่วองค์กรโดยที่ แต่ละฝ่ายติดต่อสื่อสารกันได้ยากนั้น ย่อมส่งผลกระทบทางลบต่อความสามารถในการดำเินินธุรกิจขององค์กร
Enterprisewide System : ตัวอย่างเช่น
- ERP
- CRM
- Knowledge management
- Supply Chain Management
- Decission Support System
- Intelligent System
- Business Intelligence
- OLAP,analytics, data mining, Business performance management ans text mining
WMS : เป็นระบบที่ใช้บริหาร warehouse เช่น จะมีการจัดของยังไงใน warehouse จะมีการบริหารอย่างไรเพื่อให้ใช้พื้นที่จัดเก็บได้มากที่สุด
Inventory Management
Fleet Mnaagement : ใช้บริหารจัดการกับขั้นตอนการจัดส่งสินค้า เช่น รถขนส่งสินค้า มีการแวะส่งสินค้าที่จุดที่ 1 จะมีการเช็คว่า สินค้าลงที่ไหน ลงไปกี่ชิ้น เมื่อถึงจุดที่ 2 มีการเช็คสินค้าว่าลงไปกี่ชิ้น และมีการรับสินค้าเพิ่มหรือไม่ เพิ่มขึ้นเท่าไร
Vechicle Routing and Planning : เพื่อให้รู้เส้นทางการขนส่ง และจัดการขนส่งอย่างมีประสิทธิภาพ
Vechicle Based System : เพื่อให้ทราบว่ารถขนส่งสินค้าอยู่ที่จุดไหนแล้ว อาจจะมี GPS track
10 IT trend
1. Connectivity : การเชื่อมต่อต่างๆ เช่นการเชื่อมต่อด้วย wireless network โดยความเร็วระดับ standard คือ 802.11n , การเชื่อมต่อด้วย GPRS และ Blutooth
2. Advance Wireless : การสื่อสารด้วยเสียงและ GPS เชื่อมรวมไปยังคอมพิวเตอร์
3. Speech Recognition : การสั่งงานด้วยเสียง เป็นเทคโนโลยี สำหรับการดำเนินงานด้าน supply chain ทำให้สามารถป้อนข้อมูลแบบ hand free
4. Digital Imanging : การประมวลผลด้วยภาพ digital
5. Portable Printing : การพิมพ์แบบเคลื่อนที่ โดยใช้เครื่อง printer แบบพกพา
6. 2D & Other barcoding advances : เป็น barcode แบบ 2 มิติ
7. RFID
8. Real Time Location System: RTLS ระบบแสดงตำแหน่งในเวลาจริง ทำให้องค์กรสามารถขยายเครือข่าย lan ไร้สารขององค์กรเข้าสู้ระบบติดตามทรัพย์
9. Remote Management : การจัดการทางไกล โดยใช้ระบบ lan ไร้สายในการติดตามทรัพย์สินของคลังสินค้าและโรงงาน
10. Security
Enterprise System
เชื่อมโยงการทำงานต่างๆของธุรกิจ รวมไปถึงข้อมูลข่าวสารทั้งหมดขององค์กร แต่ละหน่วนงาน share ข้อมูลกันได้ นำข้อมูลต่างๆไปเก็บไว้ในฐานข้อมูลและนำข้อมูลไปประมวลผลเพื่อประโยชน์ของ องค์กรในอนาคตได้
ERP systems Vendors รายใหญ่ที่เป็นที่รู้จัก ได้แก่ SAP, Oracle เป็นต้น
Major ERP Modules
- Sales and Distribution : Record customer orders, Shipping, Billing, Connections to Materials management module/ Financial accountiong module / Controlling module , Based on SAP
-Human Resources : Recruiting, management and administration of personnel ,Payroll processing
Training and travel ,Benefits ,Reports
Third-Party Modules
- Customer Relationship Management (CRM)
Customer Self-Service (CSS)
Sales Force Automation (SFA)
Supply Chain Management (SCM)
Product Lifecycle Management (PLM)
Supplier Relationship Management (SRM)
][5202113089 ศิริกุล อารมณ์ประเสริฐ][
No comments:
Post a Comment